平成20年（2008年）、某政令指定都市の片田舎となる新興住宅地に居を構えた際、新興住宅地（約100世帯）を既存自治会の一支部として加入させる仕事を初代支部長として担いました。その際、支部において具体的にどのような自治会活動を行えばよいのか、支部役員が何をすることになるのかなど、自治会未加入の各世帯（自治会加入後は班員）に対して、全て口頭で行わなければならない状況でした。

当時、説明に利用できそうな自治会活動に関するドキュメントをインターネット上で探索したのですが、リアリティのあるサンプルドキュメントが見つからず、頼みの綱の自治会にも存在していませんでしたので、支部活動で何かしら必要となる度にドキュメントを新規作成してきました。

今回、当方と似たような状況になっている方のお役に少しでも立てればと、実際に支部運営で利用している各種ドキュメントを情報クリーニングのうえ順次公開することにしました。
以下、公開済みドキュメントへのリンクとなります。
(ドキュメントの情報クリーニングを行いながら順次公開していきます)

1. 支部長・副支部長の仕事について（支部役員候補者への説明用）
2. 班長の仕事について（班長候補者への説明用）
3. 支部役員選出結果について（手書追記可能版）（支部内班員への周知用）
4. 回覧板回付用名簿（各班用）
5. 自治会費集金及び領収証（支部内配布用）
6. ごみ集積所清掃当番について（支部内回付用）
7. ごみ集積所清掃実施確認表（支部内回付用）

上記ドキュメントにおける若干の補足をします。
・本ポータルで公開している自治会関連ドキュメントは、以下の組織階層であることを前提としています。
自治会⇒各支部会⇒各班
地域などにより自治会の呼称が「住民会」「町内会」などに変わることもありますが、大きく組織階層が変わることがないため、その際は適時読み替えまたは修正をしてください。
・班員とは支部を形成する集団の最小単位となる「一世帯」を指しています。

© 2021 Microsoft Corporation. All rights reserved. Windows は、米国およびその他の国で登録された Microsoft Corporation. の商標です。
Tapo および TP-Link は、TP-Link Corporation Limited の商標または登録商標です。